外贸工厂如何准备BSCI验厂 有哪些要点

2025/6/9 15:47:29

    BSCI验厂是指倡议商界遵守社会责任组织(Business Social Compliance Initiative,简称BSCI)对其组织成员的全球供应商进行的社会责任审核。

 外贸工厂BSCI验厂准备要点

 文件准备:

 营业执照:有效的营业执照副本。

 组织架构图:明确管理层职责及社会责任负责人。

 员工名册:包含所有员工姓名、岗位、入职日期、身份证号。

 生产许可证(如适用):如消防验收合格证、环保批文等。

 分包商清单(如有):列明外包工序的供应商名称及合作证明。

 员工年龄证明:所有员工的身份证复印件(确保无童工),未成年工的《未成年工登记证》及健康检查记录。

 劳动合同:全员签署的劳动合同(含岗位、薪资、工时等条款)。

 工资表和考勤记录:保存至少12个月的工资、考勤记录。

 安全与环保文件:包括消防设施检查记录、环保许可等。

 反腐败政策:书面的反腐败制度及员工签署的廉洁协议。

 信息保密协议:员工签署的保密协议(保护客户商业信息)。

 现场准备:

 车间与工作环境:确保车间整洁、安全,消防通道畅通,消防设施完备。

 员工宿舍与食堂:提供清洁的饮水、卫生的食堂与宿舍(如提供住宿)。

 安全培训与设备:定期进行安全培训,配备必要的防护设备(如口罩、护目镜)。

 员工培训:

 确保管理层和员工了解BSCI的基本要求,能够正确回答验厂时的提问。

 管理体系建立:

 建立社会责任管理体系,任命专职管理人员,定期进行内部审核并整改问题。

 供应链管理:

 确保供应商签署社会责任承诺书,并传递BSCI要求至下级供应商。

 审核当日准备:

 提前纠正工厂的不足之处。

 委派人员负责审核的相关领域(如人力资源、会计、安全与卫生等)。

 保留所有审核过程所需的文件清单上的所有资料。

 为审核员提供独立的工作间(如可能)。


[责任编辑:梁志超]