验厂前注意事项
2016/10/22 16:49:31
一、验厂前注意事项：
1.验厂客户会提前告知你在某一段时间的其中一天来验厂，所以你必须提前准备好各种文件．我是把文件都准备齐全，按文件清单上要求检查的顺序摆放整齐（这样省得到检查的时候找文件浪费时间，而且可以缩短验厂时间）．
2.知会各部门，把验厂无关的报表文件收起来，以防验厂人员下车间检查时发现蛛丝马迹．
3.提前做好员工验厂问答．（我们厂比较现实点，每位被抽查的员工答对问题奖200元）
二、验厂文件清单及特别注意事项如下
3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12个月的员工工资记录＼银行转帐单＼工资签收记录 注意事项：工资表也要与打卡记录上的工时一致．
4.Woeker Registration Record(current and terminated) 员工入离职登记记录 注意事项：当时并没有检查我们的离职记录；入职记录（即面试单）我归到员工的档案，便于核查．
5.Worker Contract 劳动合同 注意事项：合同没什么好说明的，遵守劳动合同法规定就可以了．一定要每位员工都签合同，验厂时他们会一一翻过．
6.Factory Rule 厂规（也可以是员工手册） 注意事项：员工手册上不能有关于扣工资的条款；招工的年龄adidas认为只要是16周岁以上的都可以录用，不能写18周岁以上；员工手册上面应有对工作时间＼加班补贴＼法定福利之制度．
7.Business registration 商业登记＼营业执照等证件
8.Permit from Fire Dept 消防许可证＼消防年审检查
9.Fire Drill Report 消防逃生演习报告 注意事项：消防演习须附照片（照片上必须有拍照日期）＼演习总结
10.Social insurance records 社保记录（财务那边会有社保缴款记录，只要复印那份就可以过关了）
11.Hygiene permit 卫生许可证＼员工健康体检 注意事项：必须是一年以内的
12.Work permits for special&dangerous operations 特种作业操作证
13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工资通知＼超时加班申请 注意事项：最低工资通知在＜劳动和社会保障网＞可以下载；关于超时加班申请，最近各企业都在申请＜不定时和综合计算工时工作制＞，不过这份只针对政府部门的检查比较实用．
14.Grievance system\policy\records 员工申诉程序＼记录 注意事项：会在以下部分共享
15.Age verification policy 年龄确认程序 注意事项：会在以下部分共享
16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘＼解雇未成年工程序 注意事项：公司不招聘未成年工．
17.Injury record 工伤记录 注意事项：注意剔除不在验厂工时发生的工伤记录
18.First aid personel\procedure 急救员＼急救程序
19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剥削，反歧视．协会自由程序
注意事项：同样会在以下部分共享"
20.Discipline policy and record 惩罚程序和记录 注意事项：我当时对来验厂的人员说我们公司没有惩罚，偶尔员工做错事也只是口头提醒下，所以不存在有记录．
21．Chemical list\MSDS 化学品清单＼MSDS 注意事项：如果公司存在化学品，可以找采购部，让他们列出清单，并在化学品附近贴上标示危险品及贴化学品物质安全资料．
22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 应急疏散程序)
23.Labor law 劳动法
24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 员工培训记录（包括厂规＼安全生产等）
25.Environment certificate 环保批文
1.验厂客户会提前告知你在某一段时间的其中一天来验厂，所以你必须提前准备好各种文件．我是把文件都准备齐全，按文件清单上要求检查的顺序摆放整齐（这样省得到检查的时候找文件浪费时间，而且可以缩短验厂时间）．
2.知会各部门，把验厂无关的报表文件收起来，以防验厂人员下车间检查时发现蛛丝马迹．
3.提前做好员工验厂问答．（我们厂比较现实点，每位被抽查的员工答对问题奖200元）
二、验厂文件清单及特别注意事项如下
1.Time Card(at least recent 12 months) 至少最近12个月的打卡记录 注意事项：每个验过厂的人都知道，打卡记录是非常非常重要的一项，除了要严格按照客户要求的每周60小时以内工作时间外，还要严格遵守劳动法规定即加班每天不超过一小时,特殊情况下不超过三小时,每月不超过36小时．上班超过规定时间，此次验厂100％不能通过．我们验厂的时候，那人会要求打印打卡记录，记住一点绝对不能让他们靠近你的电脑．
2.Production Record(at least recent 6 months) 至少最近6个月的生产报告表 注意事项：生产报表一定要和你做的验厂工时一致，否则视为验厂工时无效，验厂还是不能过关．3.Payroll Record(at least recent 12 months)-with workers signature 至少12个月的员工工资记录＼银行转帐单＼工资签收记录 注意事项：工资表也要与打卡记录上的工时一致．
4.Woeker Registration Record(current and terminated) 员工入离职登记记录 注意事项：当时并没有检查我们的离职记录；入职记录（即面试单）我归到员工的档案，便于核查．
5.Worker Contract 劳动合同 注意事项：合同没什么好说明的，遵守劳动合同法规定就可以了．一定要每位员工都签合同，验厂时他们会一一翻过．
6.Factory Rule 厂规（也可以是员工手册） 注意事项：员工手册上不能有关于扣工资的条款；招工的年龄adidas认为只要是16周岁以上的都可以录用，不能写18周岁以上；员工手册上面应有对工作时间＼加班补贴＼法定福利之制度．
7.Business registration 商业登记＼营业执照等证件
8.Permit from Fire Dept 消防许可证＼消防年审检查
9.Fire Drill Report 消防逃生演习报告 注意事项：消防演习须附照片（照片上必须有拍照日期）＼演习总结
10.Social insurance records 社保记录（财务那边会有社保缴款记录，只要复印那份就可以过关了）
11.Hygiene permit 卫生许可证＼员工健康体检 注意事项：必须是一年以内的
12.Work permits for special&dangerous operations 特种作业操作证
13.Minimum wage notice\OT waiver 最低工资通知＼超时加班申请 注意事项：最低工资通知在＜劳动和社会保障网＞可以下载；关于超时加班申请，最近各企业都在申请＜不定时和综合计算工时工作制＞，不过这份只针对政府部门的检查比较实用．
14.Grievance system\policy\records 员工申诉程序＼记录 注意事项：会在以下部分共享
15.Age verification policy 年龄确认程序 注意事项：会在以下部分共享
16.Recruit process\restrictions juvenile procedure\termination policy 招聘＼解雇未成年工程序 注意事项：公司不招聘未成年工．
17.Injury record 工伤记录 注意事项：注意剔除不在验厂工时发生的工伤记录
18.First aid personel\procedure 急救员＼急救程序
19.Harassment &abuse,Non-Discrimination,Freedom of association policy 反剥削，反歧视．协会自由程序
注意事项：同样会在以下部分共享"
20.Discipline policy and record 惩罚程序和记录 注意事项：我当时对来验厂的人员说我们公司没有惩罚，偶尔员工做错事也只是口头提醒下，所以不存在有记录．
21．Chemical list\MSDS 化学品清单＼MSDS 注意事项：如果公司存在化学品，可以找采购部，让他们列出清单，并在化学品附近贴上标示危险品及贴化学品物质安全资料．
22.Evacuation procedure\Fire safety procedure 应急疏散程序)
23.Labor law 劳动法
24.Training record(factory rule,health&safety,fire) 员工培训记录（包括厂规＼安全生产等）
25.Environment certificate 环保批文
