招聘和雇佣程序

核实年龄

1.在开始雇佣之前，供应商必须核实每位员工达到最低年龄要求。

2.每位员工的档案必须包含有效身份证明文件的复印件，如出生证明或省份证的复印件，作为年龄证明。

移民和外来工

1.在工人开始工作之前，供应商必须审查每位外来工的工作；外来工必须在东道国具有合法身份，具持有效的工作许可。

2.供应商必须保留一份让外来工有权在东道国工作的文件的复印件。

3.供应商采用东道国语言 的合同。

人事档案

1.供应商必须保存工厂所有员工的人事档案。关于派遣工，工厂必须留存一份人事档案的复印件，或者可以在存放地点获得人事档案供审核之用。因地区不同，对人事档案的要求可能不同。人事档案包含以下文件；

       ——  经签字的员工雇佣合同复印件。
       ——  年龄证明文件。

       ——   地址证明文件。

       ——    身份证或其他证明文件（若法律要求提供）。

       ——    外来工的相关、有效、合适的工作许可证和签证。

       ——    法律适用的保险（社会保险/医疗保险）。

       ——   员工公积金/退休储蓄金申请和详细资料。

       ——   评估信息。

       ——    休假通知。

       ——     发给员工的其他资料。

怀孕和生育

1.供应商不得：

   ——   限制员工的生育权。

   ——   询问女性求职者其怀孕情况，除非涉及到健康和安全。

   ——   要求女性求职者或女员工介绍孕育。

2.供应商必须确保：

   ——  为休完产假的女员工提供其休产假前同等的职位和工资。

   ——  遵守与怀孕妇女、产后妇女、哺乳妇女健康和安全相关的所有工作环境要求。