
EcoVadis认证对企业提交文件审核评审注意事项
2021/9/24 16:39:10EcoVadis认证为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家。目前EcoVadis认证解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商。
随着社会对环境、人权方面越来越多的关注,尤其是自2008年起平台运作以来,高公信力的EcoVadis-SP评价系统已完全被世界500强及所有跨国性、高端客户所接收和认可,且自2014年开始,对中国各供应商的在线审核已日益明显。仅中国区其平台上每月最少有1000家公司在此提交资料和在线审核,但中国区得分率相对很低,平均分一直徘徊在39-41分之间,主要原因是各企业对此要求/标准不清楚,而且国内也很难找的专业咨询公司进行指导。
每一次EcoVadis认证审核,对企业来说都不是一件轻松的事,需要安排专人负责资料的收集、整理、上传及相关事宜。为此,特别提醒企业,在提交EcoVadis审核文件之前,一定要注意以下事项,否则难以获得满意的评审结果。
一是要认真核实已收集整理的文件资料,确保这些文件资料能反映企业社会责任(CSR)的管理体系和绩效,不能提交与企业社会责任无关的文件资料。
二是要确定文件资料符合EcoVadis评估的规范、内容,并且不能提交虚假文件,文件必须真实存在于企业社会责任(CSR)管理体系中,在日常运营中得到执行、落实。
三是要明确EcoVadis评估的评估范围,有的企业EcoVadis评估范围是集团公司,有的是单个企业,评估范围不同,提交支持文件的范围就不一样。
四是要保证提交的文件资料必须是在有效期内,EcoVadis平台对文件有效期有明确规定,过期的文件将不被采用。
五是要按EcoVadis要求的格式整理文件资料,文件尽量使用word格式,便于EcoVadis平台审核专家阅读处理。
六是要确认EcoVadis审核评估的文件受理标准,并只提供与之相应的文件资料。
七是要在重新进行EcoVadis审核时,检查并移除已上传的所有过期的文件,并根据审核要求,上传新的可以反映企业社会责任(CSR)的文件资料。
注意并做好了以上事项,企业在接受EcoVadis审核时便能轻松应对。