GRS认证工厂日常文件 General Doc.

1. 工厂平面图 Plant Layout

2. 过去5年收到的政府部门的罚款单或违规通知单(如适用）#1.10  The fine and violation notices from Government agencies in past 5 years

3. 环保、工伤、职业病事故及处理/赔偿记录 #1.5, #1.6, #1.7. Accident Report and the compensation record

4. 消防逃生演习记录 #1.8 Fire escape drill report

5. 逃生报警设备测试记录 #1.19 Alarm test record

6. 消防设施的点检维护记录 #2.19 Fire fighting equipment inspection record

7. 现场逃生布置图 #2.5 Escape Map

8. 保护员工自由参加合法组织/社团，以及免受歧视、骚扰的书面政策，及向员工传达这些政策的记录 #1.12~~1.15 Human Right policy

9. 厂的环境影响评估报告 EIA（括新、改、扩建项目)

10. 避免使用来自刚果共和国争端矿业的金属（包括锡，钽，钨和金）的政策及公司管理流程 Conflict Minerals

工厂劳动用工文件 Labor Doc.

1. 花名册（员工身份证号码和进厂时间的汇总记录） #4.1 Employee roster, and ID card hardcopy

2. 人事招聘和薪资政策 HR Hiring and Wage policies

3. 过去三个月的工人的薪资表 #4.2，#4.4 The wage sheet of pasted 3 months

4. 过去三个月的工人的考勤记录 #4.3 The employee timesheet of pasted 3 months

5. 不定时工时或综合计算工时制批文（如适用）Flexible or Cumulative Working Hour System approval

6. 过去三个月用于发工资的银行对帐单或工资签收记录 #4.8 Payroll Records vs. Cash/Bank Records of pasted 3 months

7. 实习生使用情况记录 #4.10~#4.12 The vocational students record