Q：工厂是否制定了关于工作时数的书面政策文件，且该政策符合IETP的要求？

A：该政策需：

a、注明日期；

b、包括符合IETP要求的工作时数、工作天数和加班时间；和

c、 指定合格人员负责沟通、部署及监督政策的实施情况。

Q：政策内容是否供全体员工查阅并有效传达给全体员工？

A：1、政策内容包括但不限于工作时数、工作天数和加班时间。

2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达政策内容。

3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏，并且必须以员工能理解的当地语言

进行沟通传达。

4、即使工厂没有制定书面政策，仍应向员工传达政策内容（即工厂的工作时数、工作天数和加班时间）。

5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工（如通过入职培训记录）。

6、政策内容如有任何变更，应及时通知员工。

7、应向员工提供咨询支持，员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助（如人力资源部或相关员工服务部）。

Q：工作时数和工资记录是否准确地反映了所有的工作时间？

A：1、员工的工资、工时记录应准确地反映其实际的工作时间与薪酬数额。

Q：是否记录所有工作时数？

A：1、可接受的考勤记录方式为：

a、打卡钟考勤系统（须每月给员工签名确认）；

b、计件工资记录（须每月给员工签名确认）；

c、手工签到考勤制度（须每周给员工签名确认）；或

d、计算机考勤系统。

2、考勤记录应是完整的，包括但不限于：

a、员工信息；和

b、如有需要，须签名确认。

3、工厂必须出示规定审核期（如12个月）的考勤记录。

4、考勤记录须涵盖工厂所有员工。

Q：员工是否知晓并能够核实其在考勤记录上的工作时数？

A：1、员工应该能够自由核实其考勤记录。

2、对于电子考勤卡，员工应能通过相关渠道自由核实他们的工作时数（如通过电脑终端、记录打印件）。

3、工厂需确保所有员工了解这些核实渠道。