Q：工厂是否制定了关于纪律常规的书面政策文件，阐明纪律事件处理程序的细则

A：1、该政策需：

a、注明日期；

b、遵守当地有关纪律常规的法律法规；

c、明确杜绝一切形式的骚扰和虐待, 如口头和精神虐待、身体胁迫、体罚、恐吓及威胁；

d、制定处理违规行为的程序，包括但不限于罚款、正式警告程序、合同终止条件，对于不可接受行为的指导和适当的纪律处分，

以及包括调查方式和跟进行动的申诉程序；且

e、必须适用于所有员工的行为，包括监督和管理层。

Q：政策内容是否提供并已有效传达给全体员工？

A：1、政策内容包括但不限于纪律常规和处理程序。

2、须至少在员工入职培训时向其沟通传达该政策。

3、其他可以接受的沟通传达方式包括员工手册、员工合同或张贴于工厂内的公告栏，并且必须以员工能理解的当地语言进行沟通

传达。

4、即使工厂没有制定书面政策，仍应向员工传达政策内容（即工厂的纪律常规和处理程序）。

5、审核员必须核实该政策的内容已传达给所有员工（如通过入职培训记录）。

6、政策内容如有任何变更，应及时通知员工。

7、应向员工提供咨询支持，员工亦应清楚有需要时可以从何处获取协助（如人力资源部或相关员工服务部）。

Q：监管人员是否接受过纪律常规政策或程序的培训？

A：培训内容和记录须妥善保存。

Q：工厂是否禁止身体上的虐待、胁迫、处罚和骚扰？

A：1、不可接受的行为包括但不限于：

a、肢体语言（例如姿势）；

b、侮辱性语言；

c、精神和情绪上的虐待。

Q：工厂是否禁止任何不可接受的行为？

A：1、不可接受的行为包括但不限于：

a、肢体语言（例如姿势）；

b、侮辱性语言；

c、精神和情绪上的虐待。

Q：工厂是否禁止对员工进行罚款或向其索取过多的经济赔偿？

A：1、工厂必须禁止纪律性质的罚款。

2、不合理的经济赔偿包括但不限于：过多的、不道德、不合法或超出成本的赔偿（如维修／更换受损财物的成本）。

Q：保安人员的工作和职责是否恰当并且有效传达给保安人员？

A：1、应有书面文件描述保安的工作和职责，并能够让员工理解其内容。

Q：保安人员是否履行了他们的工作和职责？

A：1、审核员应对保安人员进行检视，观察他们的行为，并通过访谈核实情况。

2、不可指派保安人员执行纪律常规。

Q：工厂是否采取了足够的措施，避免违反纪律的事件不再发生？

A：1、工厂必须将调查报告保存归档。

2、足够的措施包括但不限于：

a、调离员工的岗位；

b、终止违反工厂政策的雇佣合同；和

c、开展额外的培训使得员工及其管理者了解工厂的政策和程序。

3、工厂应有渠道让员工越过直属领导向管理层报告纪律常规被滥用的情况。