利丰验厂扣押员工身份证件原件问题纠正方案
2018/3/30 15:56:12利丰验厂扣押员工身份证件原件问题纠正方案
利丰规范标准
供应商不得扣留雇员的身份证件原件、存款、现金或其他财产。
供应商不得要求外国雇员在其合同期内交出其护照或其他法律证件原件
合规重要性
在生产利丰产品的一些国家，在雇佣合同期间扣留员工的法律证件原件例如护照、旅行证件或居住证，已成为一种
行业惯例。
在这种情况下，被扣留证件原件的员工无法在合同到期之前终止他们的雇佣关系。 因此，这种做法构
成了利丰行为准则所禁止的非自愿劳动的一种形式。纠正措施步骤
1. 立即停止扣留新员工的法律证件原件。
2. 将法律证件原件退回给所有被扣留证件原件的员工，并获得每个员工的书面确认。
3. 在五个工作日内进行内部调查，查明是否还有任何其他扣留员工法律证件原件的情况（若有，重复上述步骤 1和步骤 2）且确定此种做法的根本原因，并实施纠正措施。
4. 若供应商未制订防止非法扣押员工法律证件原件的政策和程序，则应进行制订。
5. 应向管理人员和员工提供培训。
6. 整个过程的记录请保留至少三年。纠正措施所需证明
1. 被扣留证件原件员工的统计记录。
2. 被扣留证件原件员工收到法律证件原件的书面确认副本。
3. 实行内部调查、查明根本原因和实施纠正措施的证明。
4. 政策和程序副本，包括违反的后果和内部监控的要求（说明原因、人物、时间、地点、事件和过程）。
5. 培训证明。
[责任编辑：创盛验厂]
