
SA8000认证有效期多久 SA8000认证合规性证据文件清单
2025/5/15 15:27:55SA8000即“社会责任标准”,是全球首个道德规范国际标准,由社会责任国际组织(Social Accountability International,SAI)制定与执行。其宗旨是确保供应商所供应的产品符合社会责任标准的要求,保护劳动环境和条件、劳工权利等。SA8000标准适用于世界各地、任何行业、不同规模的公司。
SA8000认证证书的有效期为3年。在证书有效期内,企业需接受认证机构的监督审核。自2019年5月10日起,监督审核频率从每6个月一次降低为每年一次。这意味着企业在3年的证书有效期内,仅需进行两次监督审核。三年期满后,企业可以申请SA8000重新认证。
SA8000认证需提供大量合规性证据,建议提前整理以下文件:
政策与制度
书面化的社会责任政策(由最高管理者签署),涵盖童工、强迫劳动、歧视、健康安全等核心条款。
反歧视、反骚扰、结社自由等制度文件,以及员工申诉机制的操作流程。
劳工权益记录
近12个月的工资表、考勤记录、加班费计算凭证(需体现法定节假日加班情况)。
劳动合同、员工花名册、社会保险缴纳凭证(如养老保险、医疗保险缴费记录)。
未成年工(如适用)的体检报告、岗位限制证明(禁止从事危险岗位)。
健康安全记录
安全培训记录(如新员工三级安全教育、消防演练签到表)。
设备维护记录(如电梯、压力容器年检报告)、职业危害因素检测报告(如车间噪音、粉尘浓度检测)。
工伤事故记录及处理报告(包括根本原因分析和预防措施)。
管理体系记录
内部审核报告、管理评审会议记录(需体现管理层对体系改进的决策)。
员工代表选举记录(如工会或员工代表的产生过程、职责说明)。
供应商审核报告及整改跟踪记录(如不符合项报告、纠正措施验证)。