供应商的合作是帮助工厂通过TJX验厂的关键。我们很重视你们的参与。我们的目的是提供正确信息协助你们准备审核。

第一步：确定活跃工厂
TJX 要求供应商每月将所有 TJX 活跃工厂的情况通知代理商。活跃工厂是指目前为 TJX生产产品的工厂、不久会接受订单的工厂或在过去 12 个月内生产过产品的工厂。

第二步：与活跃工厂的沟通和交流
供应商负责通知活跃工厂将要进行一次社会合规审核，并确保向工厂提供“审核程序概述”和“工厂评估清单”，以协助其准备审核工作。高度推荐使用本手册中的工厂评估清单进行工厂模拟审核。

第三步：预约
审核人将直接与工厂联系，以对审核进行为期 2 周的视窗通知。审核时间还将通知供应商和代理商。请确保工厂领导层至少有一人在审核期间在场，此人应能接触完成审核所需的适当文件。

第四步：准备审核
请确保审核人可获取以下文件，以避免以后进行再审核。请提供审核人要求的任何其他资料。

1、员工资料
  雇佣合同/雇佣条款
  员工文件（包括雇佣申请、纪律处分函和劳动合同等）
  年龄证明资料（身份证复印件、出生证明和医学证明等）
  禁止雇佣限制年龄以下工人的规定
2、设施政策及程序
  内部运营政策及程序（公司政策）
  营业执照、维护及健康证明
  工资及工作时间政策（最低工资、加班、每日/每周最长工作时间）
  年假及法定假期
  无歧视/无骚扰
  其他福利及津贴
  任何其他政府颁发的许可证和运营证明等
3、薪水支付文件（最近 6 个月）
  工资支付记录
  时间记录
  计件工资记录
  工资支付登记
  工资支付收据存根
  特别劳动弃权书如加班延长时间弃权书
4、总体环境健康及安全
  工厂布局图或设施配置规划
  环境健康及安全手册和/或书面计划
  评估记录（机械、灭火器、洗眼水/淋浴等）
  宿舍（政府许可证和评估报告）
5、环境（仅指工作中接触化学物品者）
  有害废物声明或装运文件
  废物介绍/检测结果/废物分析
6、健康和安全
  事故或受伤报告
  化学物品清单
  材料安全数据表 (MSDS)
  必需/获批准的个人保护设备清单
  应急计划
  固定和手提灭火设备的测试、检查和维修记录
  紧急撤离/疏散图

第五步：等待审核结果
一般审核人结束审核并完成整个报告的时间是 10 个工作日。在此期间，报告被多次检查以确保审核发现的问题属实、评估公正，并且反应 TJX 验厂等级标准，以及改正任何文法错误。在特别情况下，如需尽快恢复生产，应在第一步时将此情况通知审核人。审核人会尽力根据你们的时间来安排审核，但是他们不能保证每次都可以这样做。

第六步：再审核（如有要求）
我们设有合规确认的再审核评价，确保审核后的建议改进措施得到执行。TJX 根据工厂和/或审核发现的问题决定任何再审核要求。如果要求进行再审核，那么 TJX 的第三方审核人将直接出具发票给供应商。只有支付发票后再审核才能开始。不支付发票等同于不参加本计划，在发票被支付、审核能进行之前，TJX 有权暂停或终止与其进行的业务往来。

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